Informativa sulla Privacy
1. Scopo del trattamento dei dati personali
I Dati personali degli utenti del sito Internet Onlitest (www.onlitest.it, onlitest.it e relativi sottodomini), di seguito del Sito, sono raccolti e trattati solo per le finalità dei nostri Servizi (vedi anche i Termini e le Condizioni d’utilizzo). Se espressamente richiesto dall’utente, i dati possono anche essere trattati per finalità promozionali, quali l’invio di messaggi di posta elettronica pubblicitari.
I Dati personali raccolti sono il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, la data di nascita e altri dati immessi durante la creazione di contenuti, quali classi o verifiche nel caso di insegnanti o durante lo svolgimento della verifica nel caso degli studenti.
L’utente è sempre informato riguardo alle persone che possono accedere ai propri dati: nel caso degli insegnanti, solo gli studenti delle proprie classi e/o le persone selezionate mediante tasti di condivisione; nel caso degli studenti solo i docenti delle classi di cui fanno parte. Gli utenti non possono divulgare dati di altri utenti senza prima averne chiesto l’espresso consenso, documentato per iscritto.
2. Metodo del trattamento dei dati personali
I Dati personali sono trattati solo in elettronico presso i nostri Server in Unione Europea. Il nostro personale può accedere ai dati solo se richiesto dall’utente proprietario, dalle forze dell’ordine o per normali attività di manutenzione.
Ci impegniamo perché i nostri server siano sicuri; tuttavia non siamo responsabili di attività illecite compiute attraverso il nostro Sito o contro il nostro Sito.
3. Dati resi volontariamente dall’utente
I Dati personali resi volontariamente dall’utente sono: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, ruolo (Studente oppure Insegnante), data di nascita e password. Alla creazione dell’utente, viene assegnato automaticamente dal sistema uno username considerato disponibile dai nostri sistemi. È possibile utilizzare questo username per effettuare l’accesso al Sito. La password creata deve essere reputata sufficientemente sicura, ovvero deve contenere almeno otto caratteri alfanumerici, di cui almeno uno maiuscolo, uno minuscolo ed un numero. Inoltre, è consigliato non inserire all’interno della password parole associate alla propria persona (come il nome proprio, di un famigliare o di un animale domestico) o di facile individuazione.
La data di nascita è utilizzata dai nostri Sistemi per proteggere gli utenti, in particolare quelli minorenni. Per gli utenti minori di quattordici anni è richiesto l’inserimento di un indirizzo di posta elettronica di un genitore. Tale indirizzo deve essere valido, in modo da permettere al Sito di contattare i genitori in caso di necessità. Data di nascita e indirizzo mail del genitore non saranno forniti ad altri utenti o strumenti terzi per alcuna ragione.
Dopo la registrazione, tutti i dati inseriti in qualunque spazio del nostro Sito sono forniti volontariamente dall’utente.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo indefinito, fino alla richiesta di cancellazione da parte di uno degli utenti coinvolti.
4. Dati resi involontariamente dall’utente
Per garantire la massima tracciabilità e scongiurare eventuali azioni illecite, tutte le operazioni effettuate dall’utente (quali, a scopo esemplificativo e non esauriente, la registrazione, il login, la creazione di classi o verifiche e lo svolgimento delle verifiche) sono accompagnate dalla data e ora dell’operazione e dall’indirizzo IP del computer dell’utente.
Altri dati circa la macchina e il luogo geografico dell’utente sono raccolti in modo anonimo (cioè non associabili in alcun modo all’utente) per finalità statistiche.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 10 anni, fatta eccezione nel caso in cui pervenga una richiesta di cancellazione da parte dell’utente.
5. Dati resi involontariamente dall’utente prima della registrazione
L’indirizzo IP del computer dell’utente insieme ad altre informazioni sulla sessione sono raccolte dal Sito per garantire le risposte all’utente. Questi dati sono conservati per il solo tempo necessario al completamento della richiesta dell’utente. Tuttavia, possono essere salvati su memorie volatili per un periodo di tempo non superiore ad un giorno (24 ore).
6. Conseguenze al rifiuto del Trattamento dei Dati personali
Prima che i Dati personali siano salvati sui nostri sistemi, l’utente deve accettare la presente Informativa sulla Privacy.
Se l’utente non accetta questa Informativa sulla Privacy, la registrazione dell’utente verrà rifiutata.
Successivamente alla registrazione, l’utente può non fornire alcuni dati. Alcuni dati sono tuttavia necessari per alcune operazioni: senza fornirli, alcune funzionalità del Sito potrebbero non essere disponibili.
7. Diritti dell’utente
L’utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’utente ha il diritto di ottenere l’indicazione: (a) dell’origine dei dati personali; (b) delle finalità e del trattamento; (c) della logica applicata al trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici; (d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’utente ha diritto di ottenere: (a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; (b) la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e in seguito trattati; (c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: (a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (b) al trattamento dei Dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’utente può avvalersi dei propri diritti, anche in modo informale, contattando il Titolare del Trattamento dei dati personali, di cui all’articolo 11 della presente Informativa.
8. Trattamento dei dati personali
I Dati personali raccolti dall’utente possono essere forniti a terzi nel caso in cui ci sia un cambio di proprietà del Sito. In questo caso, l’utente verrà avvisato tramite posta elettronica almeno 30 (trenta) giorni prima del cambio di proprietà.
I Dati personali resi dall’utente possono essere in parte ceduti a terze parti per permettere l’erogazione dei servizi. Riguardo al trattamento dei Dati personali di queste terze parti, si rimanda alla visione della propria informativa reperibile sui rispettivi siti Internet. Le Terze parti che possono avere accesso a parte dei dati sono:
- GeoGebra GmbH (http://www.geogebra.org), nel caso di utilizzo degli esercizi di tipo “GeoGebra”;
- Google APIs by Google Ireland Ltd (https://policies.google.com), nei seguenti casi:
- Opzione “Accedi con Google”: raccoglieremo alcuni dati personali forniti dall’utente a Google. Tali dati includono nome, cognome e indirizzo email;
- Collegamento a Google Classroom per i docenti: la lista dei corsi dell’utente sarà elaborata dai nostri sistemi, ma mai salvati in alcun modo sui nostri server. Tuttavia, il Sito potrà accedere alle informazioni dei corsi, la lista degli studenti iscritti, aggiungere e gestire compiti (“assignments”). Queste operazioni vengono effettuate solamente se esplicitamente richiesto e confermato dall’utente mediante la schermata di consenso presentata da Google.
- MyScript (https://www.myscript.com/it/privacy-policy), nel caso di utlizzo dell’editor Latex con la funzionalità di riconoscimento della scrittura a mano.
Alcuni dati personali resi involontariamente dall’utente, opportunamente anonimizzati, possono essere trasmessi a partner terzi a fini statistici. Le Terze parti che possono avere accesso ai suddetti dati sono: Google Analytics (https://policies.google.com/technologies/partner-sites).
Invitiamo gli utenti del Sito a prendere visione delle informative sulla Privacy dei partner qui elencati prima di utilizzare i nostri Servizi.
9. Diritto all’oblio
L’Utente può esercitare il diritto all’oblio (cancellazione dei dati personali riconducibili all’utente) dei dati raccolti dal Sito tramite posta elettronica all’indirizzo webmaster@onlitest.it
10. Cookies
Il presente Sito fa utilizzo di Cookie tecnici (piccoli file memorizzati sul dispositivo dell’utente) per l’erogazione dei propri servizi. I cookie verranno eliminati una volta terminata la sessione di navigazione. I componenti esterni presenti sul Sito possono fare utilizzo di cookie tecnici. Per ulteriori informazioni, visualizzare le relative Cookie Policy. Gli strumenti di partner terzi che possono installare cookies sono: GeoGebra GmbH (geogebra.org e relativi sottodomini), Google Ireland Ltd (google.it, google.com e relativi sottodomini).
11. Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del Trattamento dei Dati personali è:
Associazione di Promozione Sociale Onlitest APS
Codice Fiscale: 94050440042
info@onlitest.it
Indirizzo PEC: onlitest@pec.it
Il Responsabile del Trattamento dei Dati personali è
Olivero Giacomo
giacomo.olivero@onlitest.it
Ultimo aggiornamento: 14 febbraio 2021